OS EFEITOS FATAIS DE UMA GESTÃO FINANDEIRA MAL FEITA

Ao discutir a gestão financeira, é importante lembrar que existem diversos procedimentos e comportamentos que estão ligados a uma excelente administração.

Nesse sentido, os erros gerenciais são generalizados, principalmente entre aqueles que são relevantes para a implementação de tal plano.

Aqui estão alguns exemplos de circunstâncias que frequentemente envolvem gestores financeiros, devido à falta de compreensão e experiência na área. Veja abaixo uma lista desses erros e como evitá-los.

Desconhecimento a respeito das operações

Se o gerente não estiver familiarizado com o fluxo das atividades da empresa, ele quase certamente estará no comando de toda a operação.

Este é um dos erros mais comuns cometidos ao iniciar um procedimento de gestão financeira.

Assim, para que um plano de gestão seja bem sucedido, o gestor deve ser capaz de contar com precisão todos os aspectos das operações, bem como as partes que podem reconhecer potenciais problemas e saber como lidar com eles.

Ausência de análise de desempenho

Muitos gestores ignoram o processo de avaliação de informações e desempenho, que é um erro crítico que influencia diretamente nos resultados da empresa.

Se o gestor não examinar o desempenho, ele não conseguirá compreender todo o processo e o que precisa ser mudado.

Muitos profissionais se preocupam simplesmente em manter um registro das informações, ignorando os dados criados por esse registro. Isso apenas os impede de determinar se uma empresa é sustentável.

Nessa abordagem, a gestão financeira exige planejamento cuidadoso, controle preciso das informações e uma análise precisa das atividades financeiras.

Negligenciar a realização do fluxo de caixa

Outro erro típico é aquele que está diretamente ligado ao fluxo de caixa. Muitos empresários subestimam esse procedimento.

O que eles não conseguem é manter um fluxo de caixa atualizado é fundamental para evitar problemas financeiros corporativos.

É importante observar que fazer a análise do fluxo de caixa inclui não apenas a verificação do extrato bancário, mas também a avaliação de todas as informações relacionadas às entradas e saídas de caixa da empresa.

O fluxo de caixa pode informar sobre os recursos disponíveis, quanto dinheiro foi ganho, como vendas, e quanto será necessário para cobrir os custos.

O fluxo de caixa, além de fornecer informações básicas sobre entradas e saídas, pode ser utilizado estrategicamente para acompanhar a rotina financeira, pois contém recursos que podem auxiliar no planejamento e na tomada de decisões.

Falta de controle do estoque

Outro erro típico é a falta de controle de estoque. Essa atitude tem o potencial de produzir recursos para a organização, que já possui um acervo de itens que podem ser utilizados para diversos fins.

Como regra geral, um estoque não pode ter muitas mercadorias paradas, mas também não pode ficar sem produtos, pois isso pode resultar em perda de vendas.

Para estimar a quantidade de oferta à demanda para um determinado período, é importante rastrear dados e informações da maneira especificada pelo negócio e planejar as compras de acordo.

Má gestão do capital de giro

O capital de giro é fundamental para um negócio, pois é responsável pela manutenção e continuidade da empresa.

Se uma empresa não tiver capital de giro suficiente em operação, ela será incapaz de sustentar as operações e poderá ser forçada a fechar o negócio.

O gestor financeiro é o responsável pela gestão do capital de giro e deve ser bem versado no tema.

Falta de organização dos documentos fiscais e contábeis

Este é um erro típico em empresas que não empregam software de gestão. Esse tipo de organização normalmente lida com um grande número de papéis, que passam pelas mãos de vários funcionários e, consequentemente, acabam se extraviando.

A desorganização dos papéis fiscais e contábeis pode causar grandes problemas para as empresas, incluindo o exame dos órgãos da administração pública.

Como resultado, a gestão deve implementar métodos que permitam a organização impecável dos papéis fiscais e contábeis, que devem estar sempre prontos para consulta.

Isso é prontamente remediado pela automação e pelo uso de sistemas de gerenciamento virtual.

Misturar as contas da empresa com as contas pessoais

Apesar de este tópico parecer muito redundante, é comum encontrar soluções que autorizem contas pessoais com contas corporativas.

Isso é especialmente verdadeiro quando o empresário é responsável pelo controle e gestão financeira da organização.

A mistura de contas é uma prática arriscada, pois dificulta as operações da empresa e reduz o capital de giro.

Nessas circunstâncias, o empresário deve desenvolver um valor de pró-labore em vez de suas contas dele com a empresa. Se você está tendo problemas para encontrar organização, vale a pena procurar a ajuda de um contador ou outro especialista do setor que possa ajudar na divisão e transferência de despesas.

Ausência de sistema de gestão financeira

Finalmente, este é um erro típico de gerenciamento de dinheiro. Muitas pessoas ainda usam métodos simples, como papéis em papel e planilhas do Excel.

O principal problema com essas práticas é que elas sempre ocorrem como resultado de falhas, ou quase nunca como resultado do uso de determinado software.

Além disso, a mais demorada, porque exige esforço especializado para realizar operações manuais que podem ser completadas.

Como resultado, como afirmamos várias vezes ao longo deste artigo, investir em software de gestão financeira é incrivelmente benéfico para a organização. Isso permite que você tenha maior controle sobre seus movimentos, otimize seu tempo e obtenha informações mais precisas sobre seu negócio.

Quais são os efeitos de uma má gestão financeira?

Todas as falhas previamente reconhecidas da empresa tiveram um impacto direto nos resultados. O setor financeiro está associado ao controle do uso das finanças, ou seja, suas atividades financeiras realizadas ao longo do processo.

Para obter bons resultados, é fundamental definir rotinas e políticas administrativas, investir em inovação e atualização e manter-se continuamente atualizado com a evolução do mercado.

Somente por meio da análise das informações geradas pela empresa pode-se alcançar uma boa gestão. No entanto, para ter essas informações de forma segura e adequada, é preciso investir dinheiro, esforço e acesso.

Gestão financeira inadequada

Quando uma gestão financeira é feita de forma inadequada, ela pode causar diversos problemas para a organização empresária, entre eles:

• desconhecimento acerca do valor patrimonial da empresa, o que pode vir a inviabilizar o negócio;

• falta de controle do capital de giro da empresa, o que também pode vir a inviabilizar as atividades;

• ausência de informações sobre saldo de caixa, estoque, valores das contas a pagar e a receber, entre outras informações importantes para a elaboração do planejamento estratégico e financeiro da empresa, o que pode colocá-la em uma posição de devedora;

• erro no cálculo do preço de venda, o que pode gerar prejuízos financeiros para a empresa;

• ausência de informações sobre a retirada de pró-labore, o que pode gerar um passivo para o negócio.

Como você pode ver, a maioria dos problemas financeiros pode tornar as atividades impossíveis. Essas questões surgem apenas quando o gestor possui o conhecimento e a experiência necessários para exercer a gestão.

Além disso, em muitas circunstâncias, as empresas não criam uma corporação e, portanto, não têm uma administração tão organizada.

A estratégia mais inteligente nesses casos é sempre o aconselhamento ou aconselhamento de um especialista que lida com gestão financeira. Ele pode auxiliar e definir um plano para a organização, possibilitando um crescimento mais seguro e saudável.

Por que contar com a ajuda de um profissional?

Algumas empresas, principalmente as de pequeno porte, têm dificuldade em gerenciar suas operações, principalmente quando dependem de firmas de especialistas técnicos para executar as funções de seus executivos.

Há sempre a possibilidade de contratar alguém com formação financeira e uma gestão superior para o setor financeiro. Esses especialistas têm um conhecimento considerável para fornecer, além de conhecer os procedimentos, o que é altamente crucial e útil para a organização.

Nesse caso, investir na contratação de um profissional é sempre a melhor alternativa. A corporação, no entanto, ainda está disposta a contratar um sistema de gestão. O procedimento começaria imediatamente se a empresa contratasse um consultor de gestão, de acordo com a sugestão.

Essa é uma etapa importante no desenvolvimento do negócio, pois o prepara para dar passos maiores em direção à expansão e ao crescimento.

Gestão financeira é fundamental para a organização

Como você viu ao longo deste curso, a gestão financeira é crucial para organizar e implementar planos para acompanhar o crescimento da organização.

Entre os aspectos mais importantes da eficiência, podemos destacar a necessidade de acompanhar todos os resultados da empresa, elaborar e cumprir o orçamento, contar com o auxílio de um profissional com experiência em gestão financeira e investir em tecnologia por meio de uma gestão sistema que simplifica e otimiza os processos internos da empresa.

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